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会计电算化实验心得,会计电算化实验报告,会计电算化心得体会,会计电算化实验总结

发布时间:2014-10-22 来源:中学历史网

第一篇:会计电算化实验心得

中国地质大学长城学院 会计电算化实验总结 系 专 别 业 经 济 系 会 计 学 学生姓名 学 号 指导教师 2011 年 12 月 14 日 21 世纪是一个信息时代,电子商务的广泛应用对于财务、会计、税务、审计等 相关经济活动的电算化要求也越加严格,会计电算化对于会计专业也越加的重要。

因此,我们会计学专业今年进行了电算化学习。

实验主要内容是以乐凯股份有限公司为虚拟单位,运用用友 ERP-U8 管理软件, 通过建立实验账套、修改账套,设置人员角色权限、录入数据,处理企业业务等, 模拟日常财务工作中的账务程序,进行账务处理。

实验内容共涉及系统管理、基础设置、总账系统初始化、总账系统日常业务处 理、期末处理、UFO 报表等六个部分。这六个部分中涵盖了企业财务方面的各个重 要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验 涉及了企业活动中的记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增 加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核和结账等。

一、学习的主要内容 (一)系统管理,包括账套管理(建立账套、修改账套、账套输出、账套引入) 、 年度账管理(建立年度账、清空年度账、年度账输出、年度引入、结转上年数据) 、 操作权限管理(设置操作员、赋予操作员权限) 。

(二)基础设置,包括基础信息设置、基础档案设置。

(三)总账系统初始化,是根据本企业的实际情况,将一个通用的财务核算系统 改造为适合本企业核算要求的“专用财务核算系统”,包括设置选项、期初余额。

(四)总账系统日常业务处理,包括填制凭证、修改凭证、删除凭证。进行出纳 签字、审核、记账。

(五)期末处理,包括自动转账、银行对账、对账、结账 (六)UFO 报表,包括编制资产负债表、利润表、现金流量表。

二、遇到的主要问题 1.建立账套 建账就是建立企业基本账务框架,与手工记账一样,电算化需要在一开始就在 软件中建立账套。但是软件中所需要输入的账套信息更加的具体和严格,其中不仅 包括账套信息,单位信息,而且增加了核算类型,基础信息,编码方案和数据精度 的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的系统关联作用,因此在 设置时一定要严格执行,一旦确定在以后不得随意变更。

在应用该系统时,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规 则等。在登录时,系统管理员和账套主管看到的系统管理“登录”对话框是有差异 的。系统管理员登陆的界面只包括:服务器、操作员、密码和账套,而账套主管“登 录”的对话框则包括:服务器、操作员、密码、账套和操作日期。设置的编码方案 级次时不能超过最大级数;同时只能在最大范围内,增加级数,改变极长。若需要 删除级长,必须从最末以及开始删除。具体资料根据企业实际经营需求情况进行修 改。 2.基础信息设置 基础设置是将企业的相关资料录入系统,是为系统的日常运行做好基础工作。

其中基础信息设置包括编码方案和数据精度,编码方案主要用于设置有编码级次档 案的分级方式和各级编码长度,数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的 小数长度。需注意的问题是在凭证类别设置中利用收付转凭证在填制凭证中会出现 “不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定,还要注意一些先 后顺序的问题,录入个人档案时一定先输入部门档案,设置科目时要先设置科目再 设置凭证类别,凭证类别设置好后才可以在总账凭证中填制凭证。确保信息录入准 确性,不然在后面的业务处理中将困难重重,以致返回该步骤从新审查,费时费力。

3.日常业务处理 在总账中的初始设置完成后,就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任 务是通过录入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、 明细账和总账分类,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。

采用序时控制时, 凭证日期应大于等于启用日期, 但不能超过计算机系统日期。

填制凭证过程中,随时可修改记账凭证或删除记账凭证。但是,一旦记账凭证经出 纳签字或是审核后,就不能修改或删除记账凭证。如果确实需要修改或删除,则首 先取消“出纳签字”和“审核” 。在填制记账凭证的过程中,可通过“上张” “下张” 翻看记账凭证。记账凭证经过记账后,则需通过查询凭证[查询凭证]功能查看。取 消凭证时,有一个隐含功能为[恢复记账前状态]。在[对账]功能中,按 Ctrl+H 键, 激活[恢复记账前状态]功能。在[记账]菜单处,点[恢复记账前状态],即可实现取 消记账。取消记账账套主管才有权限,制单、审核、出纳签字的取消则需要原签字 人进行取消。

4.期末处理 期末会计业务是指会计人员在本月所发生的日常经纪业务全部登记入账后, 在 每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算 平衡、对账、结账等。在实际操作中转账科目可以为非末级科目,部门可为空,表 示所有部门,函数定义时,如果科目缺省,取对方所有科目的金额之和,如果公式 的表达时明确,可直接录入公式。此外,有系统自动生成的转账凭证是从相应的账 簿中取数,所以在生成自动转账凭证时,一定要确保被取数的会计科目的数据已经 记账。当本月还有未记账凭证式,不能结账,而且,结账必须按月连续进行,上月 未结账,本月也不能结账,但是可以填制、审核凭证。若总账与明细账对账不符, 不能结账。

5.财务报表 用友 UFO 报表系统是报表处理的工具,利用 UFO 报表系统既可编制对外报表,又 可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统 或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇 总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。

整个实践操作流程是:第一步启动 UFO,建立报表。第二步设计报表的格式。第 三步定义各类公式。第四步报表数据处理。第五步报表图形处理。第六步打印报表。

第七步退出 UFO。

三、主要收获、心得 通过对实践课程的学习, 使我们基本掌握了实际企业账务处理流程、 会计电算 化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进 行简单的会计处理,使我们的财务处理能力有很大的提高。

在整个实习过程中我的几点心得:通过学习进行对比,明确了手工会计处理与 计算机会计处理的差别。电算化大大提高了会计工作的效率和准确性,更加符合现 代经济生活的需要;在学习中虚心请教,认真听讲,与同学相互交流,共同进步;平 时要多练习,耐心仔细,不能急于求成,稳扎稳打,步步为营;学习时要整体把握知 识,建立全局观念,从服务企业管理的高度出发理解会计工作,把握核心内容。坚 持实践性,知行结合。在实践中学习,在实践中进步。

第一篇:会计电算化实验心得

会计电算化实验心得 一、实验内容:

1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实验要求增加三名操 作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导 下学习了增加修改会计科目, 设置项目大类, 并录入期初余额进行试算平衡。

设置凭证类别, 进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业 务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业 务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业 务中, 学会自定义结转的方法、 期间损益的结转、 定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、 记账,最后对账、结账。

3.进入 UFO 报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板, 并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设 置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进 行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法:

1.应注意:

(1)账套设立由 admin 在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理 下进行修改; (2)录入个人档案时一定先输入部门档案; (3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可 以指定科目, 将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中, 再将银行总账科目中 的银行存款选到已选科目中。

同时也可以解决刚填制的凭证, 到了账套主管审核那里就会出 现“没有符合的凭证” ,不能记账的凭证问题。

3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理 此现象的方法在于凭证类别的选定。

4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义 结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可 简便会计工作人员的工作量。 5.在电算化会计实验中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发 出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时 可以记录发出的数量。

6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应 商往来) ,但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出 现错误数据。

三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽 象的课本知识与实际工作的距离, 对实际的财务工作的有了一个新的开始; 同时也让我认识 到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为:

(1)无论是传统手 工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提 高经济效益。

(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的 重要依据。

(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的 存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

(5)保存会计档案。

(6)编制会计报表。

2、不同点为:

(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算 一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会 计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要 输入原始数据便能得到所希望的信息。

(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管, 查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空 间。

(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活 页式账册; 账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法; 账页中的空行、 空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然 还是要辅以技术控制) ,即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。

对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不 了重复转抄与计算的根本弱点, 伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算 化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务, 从会计凭证到会计报表的过 程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。 (5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计 师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权 威应为掌握电算化会计中级的会计师。

(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单 价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通 过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会 计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人 员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工 控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计 数据处理方式的改变,引起了传统手 工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理 更为完善。

四、 实习心得:

做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合, 在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高, 学会将知识 应用于实际的方法, 提高分析和解决问题的能力。

在坚信 “实践是检验真理的唯一标准” 下, 我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去, 才能真正掌握这门 知识。

半年的电算化实验是在我们充实、 奋斗的过程中完成的, 记得实验开始时是那样的茫然、 忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只 能依靠老师的引导和帮助, 现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。

学校实验的目的 就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实验就是我们适应社会工作的垫脚石! 在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以 我就没有去研究过, 做的时候突然间觉得自己真的有点无知, 虽所现在去看依然可以解决问 题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督 促自己在学习的过程中不断的完善自我。

同时,在实验过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实验中必不可少的部 分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的 是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是 个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。

俗话说:

“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材” 。此次实验,我深深体会到了积累 知识的重要性。

在这当中我们遇到了不少难题, 但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一 指导,问题得到了解决。一年的实验结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合 格的会计工作者并非我以前想的那么容易, 最重要的还是细致严谨。

社会是不要一个一无是 处的人, 所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变, 总的来说我对这次实习还是比较满 意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未 来定会有属于我们自己的一片美好的天空。

第一篇:会计电算化实验心得

会计电算化实验总结 一. 实验内容 (一)建立帐套。实验内容为:

增加操作员; 建立单位账套;进行财务分 工; 备份/引入账套数据。

(二)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限 设置。

(三)总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工 作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设 置凭证类别、设置结算方式等。

(四)日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记 账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。

(五)期末处理。实验内容包括银行对账,自动转账,对账,结账。

(六)财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包 括资产负债表、利润表、现金流量表。

二.实验问题 (一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用 友的使用方法和技巧。

(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些 公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要 关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能 由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时 根据资料增加和修改会计科目, 等到填制凭证时才发现要新增会计科目, 更换操作员再 进入“基础数据”, 然后更改。

增加的明细科目, 会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 (三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应 收账款、 应收票据的会计科目的使用, 则会出现该 “科目系统受控不能应用” 。

这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这 时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时, 系统提示“没有符合条件的凭证” ,我怎么也找不出原因。通过老师我才知 道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科 目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科 目的凭证才能进行出纳签字。

(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经 过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我 进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存 款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查 中才发现原来时有一张未记账的凭证。

(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的 排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月 和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不 平,找了很长时间,才发现是我马虎,录计算公式的时候写错行了。

二. 实验总结 本次实习是我们大学期间的第一次上机实训,是为了让我们对平时学习 的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基 本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分 析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了 会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地 进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加 强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展 会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对 会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本 方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些 理论性极强的东西搬上实际上应用, 那我想我肯定会是无从下手, 一窍不通。

自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信 “实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应 用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上 没有提及, 所以我就没有去研究过, 做的时候突然间觉得自己真的有点无知, 虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须 在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的 完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的 互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明 没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其 实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或 生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆 材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了 不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解 决。16 周的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的 会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要 一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来 说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习 做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美 好的天空!